Quantas pessoas realmente vão à sua festa

Confirmar presença e aparecer são duas coisas diferentes. Quem organiza pela primeira vez costuma descobrir isso no dia.

O buraco entre o "sim" e a cadeira ocupada

Numa festa informal — churrasco, aniversário em casa, confraternização — parte de quem confirmou não vai. Chove, o filho fica doente, aparece outro compromisso. Em compensação, aparece gente que nunca respondeu.

Os dois desvios não se anulam sozinhos, e o segundo é o mais caro: é mais constrangedor faltar comida do que sobrar.

Quem não respondeu é a informação mais útil

A tentação é olhar só o número de confirmados. Mas quem não respondeu é onde está a incerteza inteira — e é por isso que vale saber quem abriu o convite e mesmo assim não respondeu.

Quem abriu e não respondeu está pensando. Quem nem abriu provavelmente não viu a mensagem — e essa pessoa se resolve com um empurrão, não com uma estimativa.

Um jeito prático de estimar

• Comece pelos confirmados, com os acompanhantes que você aprovou.
• Some uma parte de quem abriu e não respondeu — essa gente costuma aparecer.
• Ignore quem nunca abriu na conta, mas mande uma mensagem antes de fechar o número.
• Para festa de família, arredonde para cima. Para festa com lugar marcado, arredonde para baixo e confirme por telefone.

O prazo muda o comportamento

Um prazo de resposta faz mais gente responder — não porque as pessoas são disciplinadas, mas porque um pedido sem data nunca vira urgente. Marque o prazo alguns dias antes de quando você realmente precisa fechar o número.

Peça a resposta uma vez só, no lugar certo

Quando a confirmação acontece no mesmo lugar onde a pessoa leu o convite — um toque, sem instalar nada, sem procurar seu número —, a taxa de resposta sobe. Cada passo a mais entre ler e responder é gente que ia responder e não respondeu.