Levando a lista para o buffet
Dá para exportar a lista de confirmados em três formatos: imagem (para mandar no WhatsApp), PDF (para imprimir e levar na portaria) e planilha CSV (para abrir no Excel e mexer). Os três trazem o total de pessoas separado entre adultos e crianças, que é o número que o buffet pede.
Chega uma hora em que a lista precisa sair do celular: o buffet quer o número, o salão quer os nomes, e alguém vai conferir na porta.
Os três formatos
- Imagem — para mandar no WhatsApp. Abre na hora, qualquer um vê, ninguém precisa baixar nada.
- PDF — para imprimir. É o que vai para a porta, na prancheta de quem recebe.
- Planilha — para quem vai somar ou reorganizar. Abre no Excel e no Google Planilhas, com os acentos certos.
O que sai em cada uma
Os três trazem a mesma coisa: os confirmados em ordem alfabética, quem vem com cada um, e os totais separando adultos e crianças. A planilha traz também o telefone e a data em que a pessoa respondeu.
Acompanhante que você recusou não aparece em nenhum dos três, e não entra na soma. O total do arquivo é sempre igual ao total do painel — se um dia divergirem, é defeito.
Quando exportar
Depois do prazo de resposta, se você tiver definido um. Antes disso a lista ainda muda todo dia, e o buffet vai pedir o número final de qualquer jeito.
Se quiser um prazo, dá para marcá-lo na festa: passada a data, o convidado vê que o prazo terminou e é orientado a falar direto com você — em vez de mudar a resposta na véspera.
A lista de presentes também sai
Na aba Presentes há uma exportação própria, com cada item e quem escolheu. Ela sai sem os links das lojas, de propósito: essa lista costuma ser compartilhada, e link de loja no meio só atrapalha a leitura.